
Manuel Veri Girişi Hataları: Ofisler İçin Azaltma Rehberi
Belge üzerinden CRM, muhasebe ve teklif sistemlerine veri aktarırken oluşan hataları azaltmak için standart şablon, kontrol noktaları ve pratik iş akışı.
Ruhsat, poliçe, fatura ya da tapu: fotoğrafını Pera'ya gönderin. Plaka, şasi, tutar gibi alanlar kopyalanmaya hazır metin olarak aynı sohbete gelsin.
Nasıl çalışır
Kayıt birkaç dakika sürer. Sonrasında tek yapmanız gereken, belgeyi her zamanki gibi bir sohbete göndermek.
Panelde WhatsApp numaranızı yazın, WhatsApp'a gelen 6 haneli kodla doğrulayın. Ekip arkadaşlarınızın numaralarını da ekleyebilirsiniz (5 numaraya kadar).
Ruhsatın, poliçenin ya da faturanın fotoğrafını Pera'nın numarasına gönderin. PDF de olur; ön ve arka yüzü art arda atabilirsiniz.
Pera alanları aynı sohbete düz metin olarak yazar. Basılı tutup kopyalayın, kendi programınıza, teklif ekranına ya da tabloya yapıştırın.
Fotoğraf (JPG, PNG, HEIC) ya da PDF gönderin. Pera belgenin türünü anlar ve işinize yarayan alanları sırayla yazar.
Araç ruhsatı
Plaka, şasi ve motor no, tescil tarihi
Sürücü belgesi
Ad soyad, sınıflar, geçerlilik tarihi
Kimlik kartı
Ad soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik no
Poliçe
Poliçe no, sigortalı, vade, prim
Fatura ve e-Arşiv
Satıcı, VKN, tutar, KDV, tarih
Banka dekontu
Gönderen, alıcı, tutar, açıklama
Tapu
İl, ilçe, ada, parsel, nitelik, hisse
Vergi levhası
Unvan, VKN, vergi dairesi
İrsaliye ve CMR
Gönderici, alıcı, araç plakası, yük
Sözleşme (PDF)
Taraflar, tarih, önemli maddelerin özeti
Tebligat ve resmi yazı
Kurum, dosya no, tebliğ tarihi, konu
Başka bir belge mi?
Basılı metni olan belgeleri deneyebilirsiniz. Sesli mesaj, video ve konum desteklenmez.
Sigortadan lojistiğe, belgeyle uğraşan her ofiste yöntem aynı: fotoğrafı gönderin, metni alın.
Teklif için gereken bilgiler müşterinin attığı fotoğraftan tek mesajda çıkar; yenilemede eski poliçe elinizin altında.
Gönderdikleri
Pera'dan aldıkları
Trafik sigortası poliçesi
Poliçe no: 52 418 903
Sigortalı: Ayşe Kaya
Plaka: 06 KLM 482
Başlangıç: 01.10.2026
Bitiş: 01.10.2027
Brüt prim: ₺9.840,00
Pera ofisinizin çalışma şekline uyar: formatınızı hatırlar, ekibinizi tanır, yazışmaları panelde saklar.
Tercihinizi hafızasına alır; sonraki her belgede aynı sırayla, aynı düzende yazar. Hafıza notlarını panelden de yönetirsiniz.
Ön ve arka yüzü ya da birkaç sayfayı art arda gönderin. Birkaç saniye içinde gelen fotoğraflar birlikte okunur.
5 WhatsApp numarasına kadar ekleyin ya da Pera'yı ekip grubunuza katın: grupta belgeleri okur, seslenince yanıt verir. Numaralar kodla doğrulanır.
Numara başına hitap (Ahmet Bey, Selin Hanım), samimi ya da resmi dil, kısa ya da detaylı yanıt.
Geçmiş mesajları panelden inceleyin. Saklama süresini siz seçersiniz: 7 ile 365 gün arası.
Bakiye için kredi, kullanım için yardım yazın. Hafıza komutları ve RET de ücretsiz; Pera yanıt veremezse kredi düşmez.
Kredi paketleri Stripe Checkout'ta tek seferlik ödenir. Kart bilgileriniz Pera'ya ulaşmaz, makbuz e-postanıza gelir.
KVKK ve güvenlik
Görseller kısa süre tutulur, metinler şifrelenir, saklama süresine siz karar verirsiniz. Ayrıntılar Güvenlik ve KVKK sayfalarında.
Bir belgenin Pera'daki yolculuğu
Belge gelir
Fotoğraf ya da PDF şifrelenerek geçici depoya yazılır.
Yanıt gider
Alanlar saniyeler içinde aynı sohbete yazılır.
60 dakika sonra
Fotoğraf ve PDF kalıcı olarak silinir.
90 gün sonra
Mesaj geçmişi otomatik silinir (varsayılan). Süreyi 7 ile 365 gün arasında siz seçersiniz.
Mesaj metinleri, hafıza notları ve geçici görseller şifreli olarak saklanır.
Sağlık, din, biyometrik gibi özel nitelikli veriler (KVKK m.6) isteğe bağlı gizlenir; T.C. kimlik no 12*******34 biçiminde maskelenebilir.
Panelden tüm verinizi JSON olarak indirebilir; mesajları, görselleri ve hafızayı tek adımda silebilirsiniz.
Belge yalnız yanıt üretmek için TLS üzerinden OpenAI'a (ABD) iletilir. OpenAI API verileri model eğitiminde kullanılmaz.
Pera yöneticileri mesaj içeriklerini görmez, yalnız sayıları görür. Tanıtım mesajları izinle gider, RET yazınca durur.
İşletmeniz veri sorumlusu, Pera veri işleyendir. Veri İşleme Sözleşmesi kayıt sırasında onaylanır.
Sözleşme metni: Veri İşleme Sözleşmesi
Kayıtta 10 kredi hediye. Paketler tek seferlik ödenir, kredilerin süresi dolmaz. Belge başına 1 TL'den az.
Denemek ve küçük ofisler için
100kredi
Bonus kredi içermez
₺99tek seferlik
Günlük kullanan acenteler için
525kredi
500 + 25 bonus kredi
₺399tek seferlik
Yoğun çalışan ekipler için
1.650kredi
1.500 + 150 bonus kredi
₺999tek seferlik
Çok şubeli ofisler için
5.750kredi
5.000 + 750 bonus kredi
₺2.999tek seferlik
Ayda kaç belge gönderdiğinize göre hesaplayın:Fiyat hesaplayıcı

Belge üzerinden CRM, muhasebe ve teklif sistemlerine veri aktarırken oluşan hataları azaltmak için standart şablon, kontrol noktaları ve pratik iş akışı.

İrsaliyedeki gönderici, alıcı, tarih, belge numarası, mal ve sevkiyat alanlarını sistemli okumak için lojistik ve muhasebe ekiplerine kapsamlı rehber.

Vergi levhasındaki mükellef, vergi dairesi, faaliyet ve vergilendirme bilgilerini sistemli okumak; muhasebe dosyalarında doğru veri aktarımı yapmak için rehber.
Sık sorulanlar
Cevabını bulamadığınız bir soru mu var? Bize yazın.
10 kredi hediye. Kart gerekmez, abonelik yok. Kayıt birkaç dakika sürer.